CARA ORDER VIA EMAIL

Order via email telah menjadi tren karena adanya perkembangan teknologi dan kemajuan internet. Melalui email, pelanggan dapat melakukan pemesanan produk dengan mudah dan cepat tanpa perlu datang langsung ke toko fisik.

Selain itu, email juga memungkinkan pelanggan untuk memperoleh informasi yang lengkap tentang produk yang ingin mereka beli, termasuk harga, ukuran, warna, dan spesifikasi lainnya.

Selain itu, order via email juga memberikan keuntungan bagi perusahaan. Dengan menerima pesanan melalui email, perusahaan dapat menghemat biaya dalam hal penyimpanan, manajemen inventaris, dan distribusi produk. Selain itu, perusahaan juga dapat mengurangi biaya operasional dengan tidak perlu menyewa toko fisik dan menggaji banyak karyawan.

Selain itu, dengan adanya pandemi COVID-19 yang melanda dunia, banyak perusahaan telah memperkuat keberadaannya dalam bisnis online. Hal ini menyebabkan banyak pelanggan yang beralih ke metode pembelian online melalui email karena lebih aman dan praktis.

Cara Order  

Cara order via email telah menjadi metode yang umum digunakan dalam melakukan transaksi jual beli, terutama dalam lingkup bisnis online. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah yang perlu diikuti dalam melakukan pemesanan melalui email.

>Menentukan barang atau jasa yang ingin dipesan. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan barang atau jasa yang ingin dipesan. Pastikan bahwa Anda telah memahami detail produk atau jasa yang ingin dipesan, termasuk spesifikasi teknis, harga, dan waktu pengiriman. Jika ada pertanyaan tentang produk atau jasa, jangan ragu untuk menghubungi perusahaan terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan.

Membuat daftar pesanan. Setelah menentukan barang atau jasa yang ingin dipesan, buatlah daftar pesanan dengan detail yang lengkap. Daftar pesanan harus mencakup jumlah barang atau jasa yang dipesan, harga, spesifikasi teknis, dan waktu pengiriman. Pastikan untuk mencantumkan detail kontak Anda, termasuk nama lengkap, alamat pengiriman, nomor telepon, dan alamat email yang valid.

Mengirim email pesanan. Setelah membuat daftar pesanan yang lengkap, kirimkan email pesanan ke alamat email perusahaan yang bersangkutan. Pastikan untuk menyertakan subjek email yang jelas dan deskripsi singkat tentang isi email, misalnya "Pesanan Barang: Nama Barang/Jasa". Pada isi email, sertakan daftar pesanan yang telah dibuat sebelumnya. Pastikan bahwa email Anda singkat, jelas, dan sopan.

Menunggu konfirmasi. Setelah mengirimkan email pesanan, tunggulah konfirmasi dari perusahaan tentang status pesanan Anda. Biasanya, perusahaan akan mengirimkan email balasan sebagai tanda bahwa pesanan Anda telah diterima dan akan diproses. Jika Anda tidak menerima konfirmasi dalam waktu 1-2 hari kerja, jangan ragu untuk menghubungi perusahaan untuk menanyakan status pesanan Anda.

Pembayaran. Setelah pesanan Anda dikonfirmasi, lakukan pembayaran sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh perusahaan. Biasanya, perusahaan akan memberikan rincian pembayaran, termasuk jumlah yang harus dibayarkan, metode pembayaran, dan batas waktu pembayaran.

Konfirmasi pembayaran. Setelah melakukan pembayaran, konfirmasikan pembayaran Anda kepada perusahaan. Biasanya, Anda harus mengirimkan bukti pembayaran melalui email atau platform komunikasi yang telah disepakati bersama.

Pengiriman. Setelah perusahaan menerima konfirmasi pembayaran Anda, barang atau jasa yang Anda pesan akan segera dikirimkan. Perusahaan akan memberikan informasi tentang waktu pengiriman dan nomor resi pengiriman.

 

Membeli barang atau jasa melalui email cukup mudah, asalkan Anda mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas dengan benar. Pastikan Anda telah memahami detail produk atau jasa yang ingin dipesan, dan jangan ragu untuk menghubungi perusahaan jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang pesanan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat melakukan pembelian dengan aman dan nyaman, tanpa harus keluar dari rumah atau kantor Anda. Selain itu, metode pembelian melalui email juga memungkinkan Anda untuk melakukan transaksi dengan perusahaan yang berada di luar kota atau bahkan luar negeri.

Namun, sebagai pembeli, Anda juga perlu memperhatikan beberapa hal ketika melakukan pembelian melalui email, seperti:

Pastikan bahwa email yang Anda kirimkan berisi informasi yang lengkap dan jelas. Hindari mengirimkan email yang ambigu atau tidak jelas, karena hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam pengiriman atau pembayaran.

Periksa kembali informasi yang Anda cantumkan dalam daftar pesanan. Pastikan bahwa semua informasi yang Anda berikan sudah benar dan lengkap, termasuk alamat pengiriman, nomor telepon, dan email yang valid.

Selalu konfirmasi pembayaran Anda setelah melakukan pembayaran. Hal ini akan mempercepat proses pengiriman barang atau jasa yang Anda pesan.

Jangan mudah tergoda oleh penawaran harga yang terlalu murah atau terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. Pastikan bahwa perusahaan yang Anda beli dari terpercaya dan memiliki reputasi yang baik.

Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat melakukan pembelian melalui email dengan aman dan nyaman.  

Rekomendasi Email untuk orderan

Berikut adalah beberapa rekomendasi email yang dapat Anda gunakan untuk melakukan orderan:

Judul email: Pesanan [Nama Produk]

Contoh: Pesanan Baju Polo Ralph Lauren

Salam pembuka: Hai [Nama Sales/Penjual]

Contoh: Hai Ibu Yuli

Tujuan email: Saya ingin melakukan pemesanan [nama produk] dengan rincian sebagai berikut:

Detail pesanan:

Nama produk:

Jumlah pesanan:

Ukuran:

Warna:

Harga:

Alamat pengiriman:

Nomor telepon:

Salam penutup: Terima kasih atas bantuannya. Saya menunggu konfirmasi dan informasi lebih lanjut dari Anda.

Contoh: Terima kasih atas bantuannya, Ibu Yuli. Saya menunggu konfirmasi dan informasi lebih lanjut dari Anda.

Tanda tangan: Nama lengkap dan nomor telepon.

Contoh:

Hormat saya,

[Nama lengkap]

081234567890

Dengan menggunakan email seperti di atas, Anda dapat melakukan pemesanan dengan mudah dan memastikan bahwa pesanan Anda telah tercatat dengan jelas dan lengkap.

Tips Lainnya

 

Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda saat melakukan orderan melalui email:

1. Pastikan informasi yang Anda berikan lengkap dan jelas. Jangan lupa untuk mencantumkan detail pesanan seperti jumlah, ukuran, warna, harga, dan alamat pengiriman dengan jelas dan benar.
2. Gunakan bahasa yang sopan dan ramah. Ini akan membantu menjalin hubungan yang baik dengan penjual atau sales yang Anda hubungi.
3. Periksa kembali informasi yang Anda cantumkan sebelum mengirim email. Pastikan bahwa semua informasi yang Anda berikan sudah benar dan lengkap, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman atau pembayaran.
4. Tanyakan informasi yang Anda butuhkan jika Anda merasa informasi yang tersedia kurang lengkap atau jelas.
5. Jangan lupa untuk meminta konfirmasi dan informasi lebih lanjut dari penjual atau sales setelah mengirim email pemesanan.
6. Pastikan bahwa Anda telah membaca syarat dan ketentuan yang berlaku sebelum melakukan pemesanan.

Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat melakukan orderan melalui email dengan mudah dan aman. Selamat berbelanja!